Reservas, recepción, caja, limpieza y reportes desde una sola pantalla. En español, en bolivianos y con soporte de gente de Santa Cruz.
Cada habitación con su color: ocupada, libre, por limpiar o bloqueada. La ocupada muestra al huésped y el día que sale; la libre avisa si alguien llega hoy.
Ves las reservas de cada habitación día por día y cargas una nueva en segundos, con su adelanto.
Las llegadas de hoy y los huéspedes en casa en una sola pantalla. Cada estadía lleva su cuenta con las noches, los consumos, los descuentos y los pagos.
Cada huésped queda registrado con su documento y su nacionalidad, y lo encuentras al instante cuando vuelve.
Primero las habitaciones donde llega alguien hoy, después las salidas y los repasos. La camarera toca «Empezar» y «Lista», y la habitación queda libre para vender.
Órdenes de trabajo para una habitación o un área común, con prioridad y responsable.
Minibar, bebidas, comidas, lavandería o traslados: se cargan a la habitación tocando productos, sin escribir precios.
Empresas y agencias con su NIT, límite y días de crédito, y tarifa corporativa. Lo que se carga a la empresa queda por cobrar, aparte de la caja.
Con un botón cierras el día del hotel: se carga la noche de cada habitación ocupada y se marcan las reservas que no llegaron. Los reportes salen solos.
La ocupación de hoy, lo cobrado y lo reservado para las próximas dos semanas. El mes, comparado con el mismo tramo del mes anterior.
El cliente elige las fechas, ve las habitaciones libres con el precio de toda la estadía y te deja su pedido con su WhatsApp. Sin comisiones.
Cada habitación se conecta con su anuncio por calendario (iCal). Avanza Stay revisa cada portal cada 30 minutos y crea, mueve o cancela sus reservas.
Nada de servidores caros ni mensualidades obligatorias: tu hotel sigue trabajando aunque se corte la conexión.
Es la recepción y guarda todos los datos de tu hotel.
Limpieza y mantenimiento trabajan por el wifi del hotel, sin instalar nada.
Opcional, de 80 o 58 mm, para recibos y el cajón de dinero.
Reservas por internet, portales, actualizaciones y soporte.
No. Avanza Stay funciona en la PC de recepción y los celulares se conectan por el wifi del hotel. Internet hace falta para la página de reservas, los portales, las actualizaciones y el soporte.
Tus reservas, huéspedes y cobros se guardan en tu propia PC, no en servidores ajenos. Las claves van cifradas, cada acción sensible queda en una bitácora que no se puede modificar y el programa hace respaldos automáticos.
Sí. Funciona igual para un alojamiento de pocas habitaciones que para un hotel de varios pisos. Empiezas con lo básico y sumas módulos cuando los necesites.
Sí, por calendario iCal, con Booking, Airbnb, Expedia y cualquier portal que lo use. Para eso, y para la página de reservas, Avanza Stay tiene que poder abrirse desde internet: te ayudamos a configurarlo.
Todavía no: por ahora entrega recibos, que no son válidos como factura. La facturación electrónica del SIN llega pronto y se contrata aparte.
Sí. Cargamos tus habitaciones y tarifas, configuramos los usuarios y la impresora, y capacitamos a tu equipo. Después seguimos contigo por el soporte técnico.
Desde el mismo programa, con un clic. Cada actualización viene firmada por Avanzasoft y antes de instalarse se hace un respaldo de tus datos.
Hay tres ediciones (Básica, Estándar y Completa) según los módulos que necesites. Escríbenos por WhatsApp y te pasamos una cotización junto con la demostración.
Coordinamos una visita o una videollamada y te mostramos Avanza Stay con las habitaciones de tu hotel.